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10人以下の小規模オフィスは、大きな会社と同じ順番で揃えると使わない設備にお金がかかります。共用部が少なく、担当者も兼任になるため、優先順位が変わります。
家具や回線は「いつ届くか」を管理すれば済みますが、消耗品は切れるたびに誰かの時間を奪います。10人規模だと総務専任がいないことが多く、買い出しが特定の人の負担になりがちです。定期配送や法人通販のアカウントを最初に作っておくと、この負担が発生しません。
| 項目 | 小規模での考え方 |
|---|---|
| 複合機 | リースより、当面は小型機＋コンビニ出力で足りることが多い |
| 会議室 | 専用室を作らず、可動パーティションや近隣のスペース利用で代替 |
| 飲料 | 都度購入は単価が高い。人数が読めるなら定期配送のほうが安定する |
| 名刺 | 入社のたびに発注が発生する。テンプレートを登録できる発注先にしておく |
席数ぴったりの家具を買って増員時に買い足せなくなる、回線を内装工事の後に申し込んで開業日に間に合わない、消耗品の発注ルールを決めずに立て替えが乱発する——このあたりが典型です。
料金・提供条件・対応エリアは各社で異なります。契約前に公式情報をご確認ください。
| サービス | 領域 | |
|---|---|---|
| NTT東日本 法人 | 回線・電話・Wi-Fi・セキュリティ | 公式 |
| ASKUL | 家具・オフィス用品 | 公式 |
| コクヨマーケティング | 家具・レイアウト | 公式 |
| エブリィフレシャス | オフィス用品・ウォーターサーバー | 見る PR |
| KILAT | オフィス用品・法人通販 | 見る PR |
| 名刺通販ドットコム | オフィス用品・名刺 | 見る PR |
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