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受付は来客が最初に触れる場所であると同時に、部外者が最も入りやすい場所でもあります。見た目だけで決めると、防犯と運用の両方でつまずきます。
受付専任を置かない会社が増えていますが、無人化は「取次の手間が消える」だけで、防犯の要件はむしろ厳しくなります。タブレットや内線で担当者を呼ぶ方式にする場合、来客が呼び出し中に執務エリアへ入れてしまわないか、動線を確認してください。
| 項目 | 確認すること |
|---|---|
| 名刺 | 切らすと商談で困る。残数が見えない状態にしない。追加発注の担当と期限を決める |
| 飲料 | 来客ごとに買い出しに行かない仕組みにする。給茶機や定期配送で在庫を切らさない |
| 記帳・受付表 | 個人情報になるため、放置せず回収・保管ルールを決める |
| 掲示 | 関係者以外立入禁止の表示は、実際の施錠とセットで意味を持つ |
受付の内装だけ整えて執務エリアが素通しになっている、名刺や飲料の補充担当が決まっておらず来客のたびに慌てる、受付表を置きっぱなしにして他社名が見える状態になっている——このあたりは実際によく起きます。
料金・提供条件・対応エリアは各社で異なります。契約前に公式情報をご確認ください。
| サービス | 領域 | |
|---|---|---|
| ASKUL | 家具・オフィス用品 | 公式 |
| コクヨマーケティング | 家具・レイアウト | 公式 |
| エブリィフレシャス | オフィス用品・ウォーターサーバー | 見る PR |
| KILAT | オフィス用品・法人通販 | 見る PR |
| 名刺通販ドットコム | オフィス用品・名刺 | 見る PR |
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